А может он вовсе и не нужен?
Задайте себе проверочный вопрос:
«А можем ли мы вместо найма нового сотрудника решить возникшую задачу с помощью каких-нибудь программ или оптимизации наших действий? Повлияет ли как-то на нашу прибыль, если мы не будем решать эту задачу, а оставим все как есть?»
То же самое, когда сотрудников стало на одного меньше.